Privatumo Politika

Ši Privatumo politika aprašo, kaip AlgoPay (AlgoPay Automation Uždaroji akcinė bendrovė) renka, naudoja ir saugo jūsų asmeninę informaciją. Esame įsipareigoję saugoti jūsų privatumą ir atsakingai tvarkyti jūsų duomenis. Šioje politikoje paaiškinami duomenų rinkimo, naudojimo, saugojimo ir apsaugos principai, taip pat jūsų teisės.

Kas mes esame

Esame darbo užmokesčio paketinio apdorojimo automatizavimo paslaugų teikėjas, registruotas Kaune. Kaip duomenų valdytojas, atsakome už jūsų asmeninės informacijos tvarkymą pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (GDPR) ir Lietuvos duomenų apsaugos įstatymus.

Kokia informacija renka mus

Renkame šias informacijos rūšis:

• Kontaktinė informacija: jūsų vardą, pavardę, el. pašto adresą, telefono numerį ir darbo vietos adresą, kai užsiregistruojate arba susisiekiate su mumis
• Paslaugų duomenys: informaciją apie jūsų naudojamąsias paslaugas, apie atliktus apdorojimus ir susijusias operacijas
• Naudojimo duomenys: informaciją apie jūsų sąveiką su mūsų svetaine ir paslaugomis, įskaitant lankytas puslapius, laiką ir dažnį
• Slapukų duomenys: informaciją per slapukus, kurie gerina jūsų naudojimosi patirtį
• Serverio žurnalai: techninę informaciją apie prieigą prie mūsų serverių

Teisinė duomenų tvarkymo pagrinduose

Tvarkom jūsų duomenis remiantis šiais teisiniais pagrindais:

• Sutartis: duomenys reikalingi mūsų paslaugoms teikti ir sutartims vykdyti
• Sutikimas: jei jūs sutinkate tiesiogiai marketingui, naujienlaiškiams ar panašiems tikslams
• Teisėtas interesas: mūsų interesai saugoti paslaugą, prevencija nuo suktybės ir saugumo gerinimas
• Teisinė pareiga: atitikimas mokesčių ir buhalterinės apskaitos teisės aktams

Kaip naudojame jūsų informaciją

Naudojame jūsų duomenis šiais tikslais:

• Paslaugų teikimui ir valdymui
• Kliento palaikymo ir komunikacijos užtikrinimui
• Paslaugų tobulinimui ir optimizavimui
• Mokesčių ir teisinių reikalavimų atitikimui
• Sukčiaus prevencijai ir saugumo užtikrinimui
• Analizės ir statistikos rinkimui (anoninizuotai)

Jūsų asmeninės informacijos neatleisime tretiesiems šalims be jūsų sutikimo, išskyrus atvejus, kai to reikalauja įstatymas.

Duomenų saugojimo laikotarpiai

Saugome jūsų duomenis šiais konkrečiais laikotarpiais:

• Kontaktinės formos žinutės: saugomos iki 24 mėnesių po paskutinės sąveikos
• Analitikos ir slapukų duomenys: saugomos iki 12–14 mėnesių
• Serverio žurnalai: saugomos iki 12 mėnesių
• Paslaugų duomenys: saugomos pagal sutartines sąlygas ir teisinę pareigą (paprastai 6 metai ataskaitiniais ir mokestiniais tikslais)

Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, ištriname arba anoninizuojame jūsų duomenis.

Jūsų teisės

Pagal GDPR ir Lietuvos įstatymus turite šias teises:

• Prieigos teisė: žinoti, kokius jūsų duomenis saugome ir kaip juos naudojame
• Ištaisymo teisė: prašyti ištaisyti netikslius ar nebaigtas duomenis
• Ištrynimo teisė: prašyti ištrinti jūsų duomenis (kai tai galima)
• Duomenų perdavimo teisė: gauti savo duomenis struktūrizuotu, dažniausiai naudojamu formatu
• Neatrakinimo teisė: priešintis automatizuotam duomenų tvarkymui, įskaitant profilinį nustatymą
• Skundą teikti teisę: skųsti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai

Norėdami pasinaudoti šiomis teisėmis, susisiekite su mumis naudodami toliau pateiktus kontaktus.

Slapukai

Naudojame slapukus jūsų naudojimosi patirčiai gerinti. Slapukai – tai maži tekstiniai failai, saugomi jūsų įrenginyje. Naudojame būtinuosius slapukus svetainės funkcionavimui ir analitinės slapukes, norėdami suprasti, kaip jūs naudojatės mūsų paslaugomis. Šaltiniai slapukai saugomos iki 12–14 mėnesių. Galite valdyti slapukas per savo naršyklės nustatymus. Daugiau informacijos apie slapukus rasite mūsų Slapukų politikoje.

Duomenų saugumas

Naudojame atitinkamas technines ir organizacines priemones, norėdami apsaugoti jūsų duomenis nuo neteisėto prieigos, pakeitimo ar sunaikinimo. Duomenys perduodami šifruoti per SSL/TLS protokolus. Mūsų sistemos tikrinamos ir atnaujinamos reguliariai, siekiant išlaikyti aukštą saugumo standartą.

Duomenų perdavimas trečiosioms šalims

Duomenys gali būti perduoti arba prieinami:

• Paslaugų teikėjams: kurie teikia mums techninę, analitinę ar apsaugos pagalbą
• Teisinėms institucijoms: kai to reikalauja teisės aktai arba teismi nutarimai
• Mokesčių ar socialinės apsaugos institucijoms: atitikimui su įstatymais

Visuose atvejuose garantuojame atitinkamą duomenų apsaugos lygį ir reikalavimą laikytis GDPR.

Šios politikos atnaujinimai

Galime atnaujinti šią Privatumo politiką bet kuriuo metu, norėdami atspindėti teisinių, technologinių arba operacinių pokyčių. Svarbūs pakeitimai bus paskelbti mūsų svetainėje, o atnaujinimo data bus nurodyta šio dokumento viršuje. Rekomenduojame reguliariai patikrinti šią politiką, kad būtumėte informuoti apie jūsų duomenų tvarkymą.

Duomenų apsaugos priežiūros institucija

Jei manote, kad jūsų duomenai tvarkami neatitinkamai, turite teisę skųsti Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (VDAI). Skundą galite teikti tiesiogiai inspekcijai, arba galite kreiptis iš pradžių į mus ir mes padėsime spręsti jūsų klausimą.