Automatizuojame algų apdorojimą — tiesiog, greitai, patikimai

Nuo 2021 metų AlgoPay Automation UAB padeda Kauno įmonėms sutaupyti laiką, sumažinti klaidas ir supaprastinti darbo užmokesčio procesą.

Mes žinome, ką reiškia valdyti algų skaičiavimą — nuo pradžios iki galo. Todėl sukūrėme sistemą, kuri tiesiog veikia.

AlgoPay Automation UAB komandos darbinis procesas su algų automatizavimo sistema

Mūsų kelias

Kaip vienas projektas tapo misija

AlgoPay Automation UAB gimė iš realios problemos. Pradžioje tai buvo tiesiog sprendimas vienam iššūkiui. Dabar tai yra sistema, kuri keičia tai, kaip Kauno verslas skaičiuoja algos.

2021

Pradžia — problema, kurią reikėjo išspręsti

Viena iš mūsų komandos narių dirbo HR srityje ir pastebėjo, kad algų apdorojimas vyksta rankiniu būdu. Skaičiavimo klaidos, pasikartojantys procesai, begalės elektroninių lentelių. Pamanė: tai turėtų būti automatizuota.

2022

Pirmoji versija — beta bandymas

Šešios Kauno verslo įmonės sutiko bandomuoju laikotarpiu naudoti mūsų sistemą. Gavo atsiliepimus, pakeitėme kodą, paprašėme daugiau atsiliepimų. Kiekvieną savaitę kas nors buvo tobulinama.

2023–2024

Plėtra — nuo startapo iki stabilios sistemos

Supratome, kas iš tiesų reikalinga verslininkams ir HR vadybininkams. Sutraukėme geresnę komandą. Naudojų skaičius išaugo — ne todėl, kad reklamavome, o todėl, kad žmonės ją rekomenduodavo kolegoms.

2025–2026

Šiandien — sistemos, kurioje žmonės pasitiki

AlgoPay Automation UAB naudoja verslas visame regione. Sistema apdoroja algų pagal jūsų įmonės dydį. Ir mes vis dar klausimės: kaip galėtume padaryti tai dar geriau?

Ką mes žinome

Keturios pagrindinės sritys, kuriose esame stiprūs

Nėra teorijos. Nėra šūkių. Tik konkretūs dalykai, kuriuos diena iš dienos darėme ir kuriuos gerai žinome.

Algų skaičiavimas

Autorinės atlyginimo formulės, įmokų atskaitymai, visos Lietuvos darbo kodekso nuotraukos — žinome viską. Sistema paima jūsų darbuotojų duomenis ir per minutę daro darbą, kuris rankiniu būdu truktų valandas.

Integracija su jūsų sistema

Naudojate SAP, 1C arba jūsų savą sistemą? AlgoPay Automation UAB su tuo susidoroja. Duomenys juda sklandžiai — nereikia nieko rašyti du kartus. Vienas šaltinis, viena tiesa.

Saugumas ir atitiktis

Darbuotojų duomenys yra jautrūs. Jie saugomi šifruoti. Prieiga suteikiama tik tiems, kuriems ji skirta. Mūsų sistema atitinka GDPR reikalavimus ir Lietuvos teisės aktus.

Palaikymas ir mokymai

Negraudžiame — jei ką nors nesuprantate, žinote, kur mūs rasti. Mokymai, vadovėliai, asmeninė pagalba. Mes norime, kad jūs būtumėte sėkmingi, nes tada jūs esate sėkmingi.

Analitika ir ataskaitų

Lengvi paspaudimai — jūs turite išsamias ataskaitas apie algų išlaidas, darbuotojų skaičių, pajamas. Duomenys pagalvoti taip, kad jie pasakytų jums, ką jūs tikrai norite žinoti.

Nuolatinės atnaujinimų

Mokesčiai keičiasi. Įstatymai keičiasi. Socialinės draudos normos keičiasi. Mūsų sistema atsinaujina automatiškai. Jūs niekada neatistate atsitiktinai senos taisyklės.

Mūsų metodas

Kaip mes dirbame — iš arčiau

Nėra jokios begalinės migracijos. Nėra jokios dviejų savaičių sistemos sąrankos. Mes pradedame paprastai ir viskas auga nuo ten.

Iš pradžių: supratimas

Pirma, kurie šiandien yra jūsų algų procesai? Kokia programa jūs naudojate dabar? Kur gyvena problemos — kokios formulės neveikia, kokios ataskaitos vėluoja, kokios integracijos trūksta?

Tada: kas yra jūsų verslas? Turėsite 30 darbuotojų ar 300? Jūs augsite greitai ar plačiai? AlgoPay Automation UAB sistema pritaikoma tam, kur esate jūs.

Tiesioginis pokalbis su jūsų komanda
Sistemos auditas — kas veikia, kas ne
Pasiūlymas, pritaikytas jūsų poreikiams
Nėra paslėptų sumos — viski iš pradžių aišku

AlgoPay Automation UAB specialistai analizuoja algų procesą ir planuoja automatizavimą

"Jūsų sėkmė yra mūsų sėkmė. Jei jūs sutaupote laiką, mėnesinės algos apdorojimo metu — tai jau laimėjimas."

Principai

Ką mes vertiname — ir kodėl

Nuo pradžios, AlgoPay Automation UAB buvo paremta trimis dalykais. Jie vis dar yra mūsų kompaso taškai.

Paprastumas

Jei sistema sudėtinga, niekas ją nenaudos. Jei reikia 40 minučių tam, kad suvoktumėte, kaip atlikti paprastą darbą — kažkas negerai. Mūsų sistema skaidri ir lengvai suprantama.

Patikimumas

Algos — tai ne žaidimas. Žmonės jomis gyvena. Klaidų nėra. Jei sistema gali sumeluoti, ji naudinga. Todėl kiekvieną skaičiavimą patikrinkime du kartus. Kartais — tris kartus.

Palaikymas

Negalime tiesiog palikti jūsų su sistema ir nuėjti. Reikalingas nuolatinis bendravimas, atnaujinimai ir pagalba. Kai klaida pasitaiko — ir jos nutinka — mes jame, ne kūryba ir tūrėjimu.

Atvirumas

Nėra slaptos magiškos algebros. Jūs žinote, kaip sistemos skaičiuoja. Jūs žinote, kaip duomenys juda. Jei ką nors norima keisti, mes pasakome jums, ką tai reiškia ir kodėl.

Augimas

Jūsų verslas augimas — mūsų sistema turi augti kartu. Pradėjus nuo 10 darbuotojų, jūs galiausiai turėsite 100. Sistemos išlaidos nekeičiasi dramatiškai — ji skaliarūs su jumis.

Grįžtamasis ryšys

Jei ką nors nepatinka, norėtumėte turėti kažką kitą — pasakykite mums. Realūs žmonės skaito jūsų žinutes. Tikrai gali būti, kad jūs turite gerą idėją, kurią reiktų į sistemą įtraukti.

Svarbi informacija

Šiame tinklapyje pateikta informacija skirta švietimo ir informaciniais tikslais. Ši informacija neturėtų būti laikoma finansine, teisinę arba paslaugų teikimo patarimu. Algų apdorojimas ir darbo teisė yra sudėtingos sritys, kuriose galioja skirtingos Lietuvos teisės nuotraukos. Rekomenduojame pasitarti su atitinkamais specialistais konkrečioms jūsų verslo situacijoms. Nors mes siekiame užtikrinti informacijos tikslumą, negalime garantuoti, kad visa informacija yra pilna arba be klaidų. Kiekvienas verslas yra unikalen — rezultatai gali skirtis priklausomai nuo specifinių aplinkybių. AlgoPay Automation UAB teikia sistemą pagal jos dabartinį būklę, ir mes vis laikaime teisę ją atnaujinti ar keisti.